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Verifactu: los nuevos plazos están fijados. ¿Está tu software preparado?

Uno de los cambios normativos que más confusión ha generado este año entre autónomos y empresas es la facturación verificable, conocida como Verifactu. Después de varios aplazamientos, los plazos definitivos ya están establecidos y la adaptación de los sistemas informáticos de facturación no puede seguir esperando.

¿Qué es Verifactu y por qué importa?

Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar que cada factura emitida quede registrada de forma inalterable y pueda ser verificada por Hacienda en tiempo real o casi inmediato. En la práctica, obliga a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas —tanto si tributan por IRPF como por Impuesto sobre Sociedades— a utilizar software de facturación homologado que genere automáticamente un registro de cada factura en el momento de su expedición.

Plazos definitivos

  • Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: obligación a partir del 1 de enero de 2027.
  • Empresarios y profesionales que tributan en IRPF (autónomos): obligación a partir del 1 de julio de 2027.

Hay una excepción relevante: quienes ya estén adheridos al Sistema de Información Inmediata de IVA (SII-IVA) o al Régimen de Devolución Mensual (REDEME) quedan dispensados de la obligación de adaptar su software a Verifactu, aunque pueden revocar esa opción si así lo prefieren.

¿Por qué actuar ahora si los plazos son para 2027?

La adaptación del software de facturación lleva tiempo. Las empresas que esperen a los últimos meses antes del plazo obligatorio tendrán menos margen para probar los sistemas, corregir errores y formar a su equipo. Además, quienes se adapten de forma voluntaria antes del plazo pueden obtener ventajas en la relación con la AEAT, que ya dispone de mayor capacidad de cruce automatizado de datos y viene reforzando los controles sobre facturación. Este verano es un buen momento para hacer el diagnóstico.

¿No sabes si tu programa de facturación actual será compatible con Verifactu? En Instat Assessors te ayudamos a evaluar tu situación y a planificar la transición con tiempo. Llámanos o escríbenos.